本网讯(梁靖 杨亚菲)诉讼档案是人民法院司法审判工作的真实记录,与诉讼当事人的切身利益息息相关。长期以来,许昌市中级人民法院高度重视档案管理工作,扎实开展规范化建设,加快构建数据共享化、服务便捷化、管理智能化的工作体系。
推进档案存量数字化。深入建设线上档案智慧管理系统,严格落实“纸质电子双归档制度”,实现库存档案卷宗与线上档案管理系统高效联通。做到纸质卷宗记录详实、电子卷宗随案生成,实现系统内“一键归档”,提升实体档案安全管理水平,确保电子档案真实、完整、可用、安全。
推进档案管理制度化。修订档案管理细则,规范诉讼档案整理,明确以电子档案代替纸质档案,严把“归档质量关、归档接收关、保管安全关”,坚决杜绝归档案卷质量瑕疵、超期归档、借阅不还现象。实行月通报制度,定期对档案库房安全排查,并将归档工作纳入绩效考核,有效提高归档质效。
推进档案利用便捷化。充分发挥“互联网+”的智慧法院效能,全面推进网上阅档服务。对内借阅,全部通过内网平台审批办理,强化审核把关;对外借阅,设立线下查询窗口,同时引导当事人、律师通过人民法院在线服务平台或律师服务平台开展网上阅档,推进档案查阅利用规范化、高效化。
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